Stoicera Bid Desk prüft Vergabeunterlagen gegen Ihr Leistungsprofil: GO, PRÜFEN oder NO-GO, dazu fehlende Nachweise und alle Fristen. Jede Begründung aus den Unterlagen ist ein wörtliches Zitat mit Fundstelle.
Schicken Sie uns eine aktuelle Ausschreibung aus Ihrem Gewerk. Die Analyse ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts.
Lieber am Telefon? Sebastian Kern, Mitgründer: +43 660 1835788
Beispiel mit erfundenen Daten
Kurzanalyse für Muster Haustechnik GmbH
ausschreibung.docx (3 Seiten)
Passungs-Score 93 von 100
Sicherheit 91 %
Mussanforderung erfüllt
„Der Bieter hat den Nachweis einer aufrechten Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 EUR je Schadensfall zu erbringen.“
Eine Ausschreibung besteht aus Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Eignungskriterien und Vertragsbedingungen. Ob sie zu Ihrem Betrieb passt, zeigt sich oft erst weit hinten: an einer geforderten Referenz, die Sie nicht haben, an einem Ausführungszeitraum, der mit Ihren Baustellen kollidiert, oder an einem Nachweis, den Sie bis zur Angebotsfrist nicht beschaffen können.
Ihre Geschäftsführung soll nicht mehr zwei Stunden eine Ausschreibung lesen müssen, nur um festzustellen, dass sie nicht zu Ihrem Unternehmen passt.
Das ist der Zweck von Stoicera Bid Desk.
Wir erfassen einmal gemeinsam mit Ihnen, was Ihr Betrieb leistet: Gewerke, Einsatzgebiet, übliche Auftragsgrößen, Referenzen und vorhandene Nachweise.
Bid Desk liest neue Bekanntmachungen aus TED und aus den österreichischen Open-Data-Bekanntmachungen. Die Vergabeunterlagen laden Sie im Browser hoch.
Leistungsumfang, Eignungsanforderungen, Referenzen, Fristen und Auftragswert werden gegen Ihr Profil geprüft. Das Ergebnis ist ein Passungs-Score und die Sicherheit dieser Einschätzung.
Sie erhalten die Empfehlung GO, PRÜFEN oder NO-GO mit den drei wichtigsten Gründen, der Angebotsfrist, der Fragenfrist und der Besichtigung. Die ganze Seite mit Nachweisen und Fristen öffnen Sie im Portal oder als PDF; dort zitiert jede Begründung die Unterlagen wörtlich, mit Fundstelle.
Ob Sie anbieten, entscheiden Sie. Bid Desk sortiert vor, damit Ihre Zeit in die Ausschreibungen fließt, die zu Ihrem Betrieb passen.
So sieht eine Analyse aus: ein echter Lauf von Bid Desk über eine erfundene Ausschreibung und ein erfundenes Unternehmen, gekürzt nur um Zeilen. Der Bericht formuliert nichts selbst: Er besteht aus festen Bezeichnungen, Tabellen und wörtlichen Zitaten.
Beispiel mit erfundenen Daten
Kurzanalyse für Muster Haustechnik GmbH, erstellt am 01.10.2026
Mussanforderung erfüllt
„Der Bieter hat die Befugnis für das Gewerbe Lüftungstechnik durch einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) nachzuweisen.“
Mussanforderung erfüllt
„Als Referenz ist mindestens ein vergleichbares Projekt (Lüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung in einem Schul- oder Bürogebäude) mit einem Auftragswert von mindestens 300.000 EUR netto aus den letzten fünf Jahren vorzulegen.“
Mussanforderung erfüllt
„Der Bieter hat den Nachweis einer aufrechten Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 EUR je Schadensfall zu erbringen.“
Besichtigung verpflichtend: Termin wahrnehmen
„Eine Besichtigung der bestehenden Anlage findet am 28.10.2026 um 09:00 Uhr statt. Die Teilnahme an der Besichtigung ist verpflichtend; Angebote von Bietern, die nicht teilgenommen haben, werden ausgeschieden.“
Ein Gewerk, kleiner Umfang
Die Ergebnisse kommen in den Programmen an, die in Ihrem Büro schon laufen.
Alle Anbindungen sind im Betrieb enthalten. Sie installieren keine zusätzliche Software; welche Programme verbunden werden, legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest. Die genannten Programmnamen sind Marken ihrer Inhaber.
Bid Desk sortiert Ausschreibungen vor und zeigt, wo Sie genauer hinsehen sollten. Eine rechtliche Prüfung der Ausschreibungsbedingungen, Formvorschriften und Fristen ersetzt es nicht.
Ob und zu welchen Bedingungen Sie ein Angebot legen, bleibt Ihre Entscheidung. Die Analyse liefert die Grundlage dafür, nicht das Ergebnis.
Wir verwenden öffentliche Bekanntmachungen und die Unterlagen, die Sie uns selbst schicken. Vergabeportale lesen wir nicht automatisch aus; Ihre Zugangsdaten dazu brauchen wir nicht.
Der Betrieb von Bid Desk kostet 490 € netto im Monat. Das entspricht rund fünfeinhalb Stunden Ihrer Geschäftsführung oder rund zehn Stunden Ihrer Kalkulation. Ob sich das für Sie rechnet, hängt vor allem an einer Frage: Wie viele Ausschreibungen lesen Sie heute vollständig, nur um am Ende festzustellen, dass sie nicht zu Ihrem Betrieb passen?
Rechenbeispiel
| Betrieb | Unpassende Ausschreibungen, die im Monat vollständig gelesen werden | Lesezeit, die entfällt | Wert bei 48 € je Stunde | Wert bei 90 € je Stunde | Gegenüber 490 € Betrieb |
|---|---|---|---|---|---|
| Kleinerer Betrieb, liest 4 Ausschreibungen im Monat | 2 | 3,5 Stunden | 168 € | 315 € | rechnet sich nicht |
| Mittlerer Betrieb, liest 8 Ausschreibungen im Monat | 4 | 7 Stunden | 336 € | 630 € | rechnet sich bei 90 € je Stunde |
| Größerer Betrieb, liest 15 Ausschreibungen im Monat | 7,5 | rund 13 Stunden | 630 € | 1.181 € | rechnet sich bei beiden Stundensätzen |
Die Annahmen dahinter. Die Hälfte der vollständig gelesenen Ausschreibungen passt am Ende nicht. Eine vollständige Prüfung dauert zwei Stunden; den einseitigen Bericht zu lesen und zwei Zitate in den Unterlagen nachzuschlagen, eine Viertelstunde. Passende Ausschreibungen lesen Sie weiterhin vollständig, dafür rechnen wir nichts. 48 € je Stunde sind die Kosten des Arbeitgebers je Anwesenheitsstunde einer Angestellten mit 4.371 € brutto im Monat, einschließlich Lohnnebenkosten (KMU Forschung Austria, Rechenbeispiel Metallgewerbe, 48,11 €, Stand Jänner 2026). 90 € je Stunde sind eine Annahme für eine Stunde der Geschäftsführung. Die Mengen sind Annahmen, nicht gemessen; im Gespräch rechnen wir mit Ihren Zahlen.
Was die Tabelle nicht enthält: das Angebot, das nicht hätte entstehen müssen. Wer zwei Personentage in ein Angebot steckt und erst in der Kalkulation bemerkt, dass eine geforderte Referenz fehlt, hat bei 48 € je Stunde 768 € ausgegeben, mehr als einen Monat Betrieb. Zur Einordnung: Europaweit wenden Bieter bei Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte im Median elf Personentage je Angebot auf (Europäische Kommission, Folgenabschätzung vom 9. September 2026, Verfahren 2019 bis 2024).
Wann es sich nicht rechnet. Bei 90 € je Stunde deckt die entfallende Lesezeit den Betrieb ab rund drei unpassenden Ausschreibungen im Monat, bei 48 € je Stunde ab rund sechs. Lesen Sie weniger, rechnet sich Bid Desk über die Lesezeit allein voraussichtlich nicht. Das sagen wir Ihnen auch im Gespräch.
Im Betrieb zeigt Ihnen die Seite „Ihr Nutzen mit Bid Desk“ jeden Monat, wie viele Bekanntmachungen und Unterlagen geprüft wurden, und rechnet dasselbe Beispiel mit Ihren tatsächlichen NO-GO-Berichten und Ihrem Stundensatz.
Mit der Einrichtung gerechnet (3.500 € einmalig, Betrieb ab Tag 31) kostet Bid Desk im ersten Jahr durchschnittlich 741 € im Monat. Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Stand: September 2026.
Quellen (abgerufen am 28.09.2026): KMU Forschung Austria, Personalnebenkosten Metallgewerbe 2026, Stand Jänner 2026 ; Europäische Kommission, Folgenabschätzung SWD(2026) 591 vom 9. September 2026, S. 59–60 .
Sie beginnen mit einer kostenlosen Analyse einer aktuellen, echten Ausschreibung aus Ihrem Gewerk. Danach entscheiden Sie, ob Bid Desk für Ihren Betrieb eingerichtet werden soll.
3.500 € Fixpreis, netto
Enthalten:
490 € pro Monat, netto
Laufende Analysen Ihrer Ausschreibungen, Tagesübersicht und alle Integrationen. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar.
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Stand: September 2026.
Sie schicken uns per E-Mail eine aktuelle Ausschreibung aus Ihrem Gewerk, als Link zur Bekanntmachung oder mit den Unterlagen im Anhang, und beschreiben kurz, was Ihr Betrieb leistet. Sie erhalten die Analyse per E-Mail zurück. Die kostenlose Analyse verpflichtet Sie zu nichts.
Wir verwenden sie nur für die Analyse für Ihren Betrieb. Sie sind nur für Ihr Unternehmen sichtbar, wir veröffentlichen sie nicht und geben sie nicht weiter. Verarbeitet werden sie ausschließlich bei den Dienstleistern, die in der nächsten Frage genannt sind. Eine Analyse löschen Sie im Portal selbst, samt Unterlagen, gelesenem Text und Bericht; auf Ihren Wunsch löschen wir alle Ihre Daten. Aus unseren Sicherungen verschwinden sie spätestens nach 30 Tagen.
Unsere Anwendung läuft in der EU, auf Servern von Hetzner in Deutschland und Finnland. Für die Bewertung verwenden wir ein Entscheidungsmodell des Anbieters TypeSafe, der Text in den USA verarbeitet. Bid Desk ist deshalb so gebaut: Personenbezogene Daten werden vor jeder Modellabfrage entfernt.
Wir brauchen einmal Ihr Leistungsprofil: welche Gewerke Sie anbieten, in welchem Gebiet, dazu Ihre Referenzen und vorhandenen Nachweise. Vorhandene Referenzlisten und Nachweise genügen als Grundlage; den Rest erfassen wir gemeinsam mit Ihnen. Software installieren Sie keine. Im Betrieb laden Sie Vergabeunterlagen im Browser hoch.
Nein. Bid Desk läuft im Browser. Die Ergebnisse kommen dort an, wo Sie ohnehin arbeiten: per E-Mail, in Microsoft Teams, als Kalendereintrag, als Tabelle für Excel oder als PDF.
Jede Begründung ist ein wörtliches Zitat aus den Vergabeunterlagen mit Seitenzahl, damit Sie jede Aussage an der Quelle nachprüfen können. Zu jedem Ergebnis nennt Bid Desk außerdem, wie sicher die Einschätzung ist; wo sie unsicher ist, sehen Sie das sofort. Eine Trefferquote veröffentlichen wir erst, wenn wir sie an echten Ausschreibungen gemessen haben.
PDF-Dateien, Word-Dateien (.docx und ältere .doc), Excel-Dateien (.xlsx), Leistungsverzeichnisse im Format ÖNORM A 2063 und ZIP-Archive mit solchen Dateien. Pläne ohne Text und CAD-Zeichnungen nennt die Analyse als nicht ausgewertet. Eine andere Datei, die Bid Desk nicht lesen kann, nennt die Analyse ausdrücklich; die Einstufung lautet dann höchstens PRÜFEN.
Das hängt daran, wie viele Ausschreibungen Sie heute vollständig lesen und wer das tut. Bei 90 € je Stunde Geschäftsführung deckt der Betrieb seine Kosten, wenn Sie im Monat rund drei unpassende Ausschreibungen nicht mehr vollständig lesen müssen. Das ist ein Rechenbeispiel, keine Messung. Schicken Sie uns eine aktuelle Ausschreibung; bei der kostenlosen Analyse rechnen wir mit Ihren Zahlen.
Die Einrichtung ist ein einmaliger Fixpreis. Der Betrieb läuft mindestens 6 Monate und ist danach monatlich kündbar. Ihre Analysen haben Sie als PDF; nach Vertragsende löschen wir Ihre Unterlagen, Analysen und Ihr Profil.
Die Bekanntmachungen stammen aus zwei öffentlichen Quellen: TED, der Plattform der Europäischen Union für öffentliche Bekanntmachungen, und den österreichischen Open-Data-Bekanntmachungen, die ab 1. Oktober 2026 im eForms-Format erscheinen. Die Vergabeunterlagen selbst laden Sie hoch. Vergabeportale lesen wir nicht automatisch aus.
Für Bau-, Elektro-, HKLS- und Technikbetriebe in Wien und Niederösterreich mit 10 bis 100 Mitarbeitenden, die regelmäßig öffentliche Ausschreibungen prüfen.
Mitgründer, Stoicera Software Group
Ich bin Ihr Ansprechpartner für Bid Desk, von der kostenlosen Analyse bis zur Einrichtung. Schicken Sie mir eine aktuelle Ausschreibung aus Ihrem Gewerk, ich melde mich mit der Analyse bei Ihnen.
Telefon: +43 660 1835788
E-Mail: sebastian.kern@stoicera.com
Der Button öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an office@stoicera.com. Die Ausschreibung können Sie als Link zur Bekanntmachung oder als Anhang mitschicken.